Module
Contents
Index 🔎︎

# ক্রমসজ্জিতকরণ এবং গ্রুপগতকরণ

প্রতিবেদন নির্মাতারক্রমসজ্জিতকরণ এবং গ্রুপগতকরণ সংলাপে, আপনার প্রতিবেদনে যে ক্ষেত্র ক্রমসজ্জিত করা হবে, এবং গ্রুপ গঠন করতে যে ক্ষেত্র একত্রে রাখতে হবে তা আপনি নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার প্রতিবেদন একটি অনুল্লেখিত ক্ষেত্র দ্বারা গ্রুপবদ্ধ করেন, ঐ ক্ষেত্রের একই মান দ্বারা সকল রেকর্ড একটি দলে একত্রে রাখা হবে।

দলের বাক্স উপর হতে নিচে পর্যন্ত একটি ক্রমানুসারে ক্ষেত্রসমূহ প্রদর্শন করে। আপনি যেকোনো ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারেন, তারপর এই ক্ষেত্রটি তালিকার উপরে বা নিচে সরাতে "উপরে উঠান" বা "নিচে নামান" বোতামে ক্লিক করুন।

তালিকার ক্রমানুযায়ী উপর হতে নীচ পর্যন্ত ক্রমসজ্জিতকরণ এবং গ্রুপগতকরণ প্রয়োগ করা হবে।

নির্বাচিত ক্ষেত্র হতে পূর্বনির্ধারণ অনুসারে রেকর্ডের প্রতিটি পরিবর্তিত মানের উপর নতুন গ্রুপ তৈরি করা হয়। ক্ষেত্রের ধরনের উপর ভিত্তি করে আপনি এই বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে পারেন:

1. পাঠ ধরনের ক্ষেত্রের জন্য, আপনি পূর্বনির্ধারিত বর্ণচিহ্ন নির্বাচন করতে পারেন এবং নিচের পাঠ বাক্সে n সংখ্যক বর্ণচিহ্ন সন্নিবেশ করাতে পারেন। প্রথম n টি বর্ণচিহ্নে যে রেকর্ড অভিন্ন তা একত্রে গ্রুপ করা হবে।

2. তারিখ/সময়ের ধরনের ক্ষেত্রের জন্য, আপনি একই বছর, ত্রৈমাসিক, মাসিক, সাপ্তাহিক, দৈনিক, ঘন্টা, বা মিনিট অনুসারে রেকর্ডের গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। আপনি অতিরিক্তভাবে সপ্তাহ এবং ঘন্টার জন্য একটি বিরতি সুনির্দিষ্ট করতে পারেন: অর্ধ-মাসিক দলে ২ মাসের দলের ডাটা, অর্ধ-দিনের দলে ১২ ঘন্টার দলের ডাটা।

3. AutoNumber, মুদ্রা, বা নম্বর ধরনের ক্ষেত্রের জন্য, আপনি একটি বিরতি সুনির্দিষ্ট করেন।

আপনি যখন একই পৃষ্ঠায় কিছু রেকর্ড একত্রে ধরে রাখতে সুনির্দিষ্ট করুন, আপনার তিনটি পছন্দ থাকে:

1. না - পৃষ্ঠার সীমানা একাউন্টে হিসেবে নেয়া হয়নি।

2. সম্পূর্ণ গ্রুপ - একই পৃষ্ঠায় গ্রুপের শিরোনাম, বিস্তারিত অংশ, এবং গ্রুপ পাদটিকা মুদ্রণ করে।

3. প্রথম বর্ণনা সহ - পৃষ্ঠায় গ্রুপের শিরোনাম শুধুমাত্র তখনই মুদ্রণ করবে যদি একই পৃষ্ঠায় প্রথম বর্ণনার রেকর্ডও মুদ্রণ করা হয়।